L'entretien d'adjoint administratif : ce que le jury évalue

Le texte décrit un entretien « visant à évaluer l'aptitude du candidat et sa motivation à exercer les missions dévolues aux membres du cadre d'emplois ainsi que ses connaissances de l'environnement professionnel dans lequel il sera appelé à exercer ses fonctions ».

Trois choses y sont donc jugées, et elles ne se préparent pas de la même façon.

Votre aptitude à exercer les missions. Non pas votre valeur en général, mais votre adéquation à ce que fait concrètement un adjoint administratif : accueil, gestion de dossiers, rédaction courante, application de procédures.

Votre motivation. Le jury cherche pourquoi la fonction publique territoriale, et pourquoi ce cadre d'emplois. Une motivation qui vaudrait pour n'importe quel emploi de bureau ne répond pas à la question posée.

Vos connaissances de l'environnement professionnel. C'est l'objet le plus discriminant, et le plus travaillable : qui décide dans une collectivité, comment s'articulent commune, intercommunalité, département et région, à quoi sert un centre de gestion. C'est aussi le seul des trois qui s'apprend par le contenu plutôt que par l'entraînement.

Voici la nuance que la plupart des pages sur ce concours passent sous silence, et elle change la préparation d'une partie des candidats.

Le même article ajoute : « pour le concours interne et le troisième concours, cet entretien tend également à apprécier l'expérience du candidat ».

Quatre objets d'évaluation, donc, pour les candidats internes et de troisième concours, contre trois pour les candidats externes. Et ce quatrième n'est pas un bonus décoratif : c'est l'objet qui distingue précisément ces candidats des externes, dans une épreuve au coefficient 3.

Conséquence pratique. Si vous passez le concours interne ou le troisième concours, votre parcours n'est pas un décor à évoquer en introduction : c'est une matière de l'épreuve. Préparez-le comme telle, avec des situations précises, ce que vous y avez fait, ce que vous en avez tiré. Un candidat interne qui traiterait l'entretien comme un externe laisserait de côté l'un des objets que le texte demande au jury d'apprécier.

Si vous passez le concours externe, l'inverse est vrai : ne construisez pas votre entretien autour d'une expérience professionnelle que le texte ne demande pas au jury d'évaluer chez vous. Cela ne signifie pas la taire si vous en avez une, mais elle ne remplacera pas les trois objets sur lesquels vous serez évalué, et notamment le troisième, qui est celui que l'on peut réellement travailler avant.

Une remarque de méthode, pour finir. Cette différence d'objet est la SEULE que le décret introduit entre les trois voies : natures, durées et coefficients sont identiques pour tout le monde. Se souvenir de cette asymétrie unique évite les deux erreurs symétriques que l'on rencontre partout, celle qui annonce des épreuves entièrement distinctes selon la voie, et celle qui les déclare rigoureusement identiques.

Quinze minutes au coefficient 3, autant que l'épreuve de français qui dure une heure et demie. C'est l'épreuve la plus rentable à préparer.

Trois objets pour tous : votre aptitude aux missions, votre motivation, et vos connaissances de l'environnement professionnel. Le troisième est le plus travaillable.

Un quatrième objet pour l'interne et le troisième concours : l'expérience du candidat. Le texte est explicite, et c'est ce qui vous distingue d'un externe.

Ne préparez pas l'entretien d'une autre voie que la vôtre. Un interne qui néglige son expérience laisse de côté l'un des objets que le texte demande au jury d'apprécier ; un externe qui la met en avant répond à une question qu'on ne lui pose pas.